Офис-менеджер/секретарь

Дата размещения вакансии: 22.02.2025
Работодатель: Элемент
Уровень зарплаты:
от 55000 до 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В стабильную и динамично развивающуюся косметическую компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая/кофе)
  • Прием звонков и входящей корреспонденции (курьерские службы)
  • Получение/отправка на почте корреспонденции
  • Ведение базы данных (Таблицы EXCEL, без формул)
  • Выполнение мелких поручений руководства
  • Составление писем, запросов,заполнение заявок и других документов
  • Помощь бухгалтерии: разбор счетов от контрагентов, передача счетов на оплату в бухгалтерию
  • Работа с архивом документации

Требования:

  • Активная, зрелая жизненная позиция, готовность к трудоемким заданиям, кропотливой работе, работе с цифрами
  • Уверенный пользователь ПК
  • Опыт работы с приложениями Microsoft Office
  • Пунктуальность
  • Ответственность

Условия:

  • Офис в 10-15 минутах ходьбы от ст. м. Василеостровская
  • Удобный график с 09.30 до 17.30, в пятницу до 17.00. Пятидневный рабочий режим.
  • Обучение
  • Стабильная заработная плата
  • Испытательный срок 2 месяца.