Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• Распределение входящих звонков, обработка электронной почты;
• Введение реестра первичных бух. документов;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов и проч.);

• Ответы на телефонные звонки, звонки по поручению руководителя;

• Контроль документооборота компании, ведение реестра писем, договоров;

• Участие в переговорах и ведение деловой переписки со смежными подразделениями компании, с контрагентами, государственными органами, имеющими отношение к согласованию.

Требования:

• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;

• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

• Владение современными инструментами, такими как пакет Microsoft Office, CRM, 1С;

• Пунктуальность, организованность, опрятность, обязательность, самостоятельность, стрессоустойчивость;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• ЗП 60 000,00 руб. на руки;
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Соблюдение праздничных дней;
• График 5/2;
• Молодой дружный коллектив;
• Обучение в процессе работы;