Офис-менеджер

Привет!

Экосистема Планеты - крупнейшая в России краудфандинговая компания, в которую входит крауд-платформа, интернет-магазин, сервис монетизации контента и система крауд-сервисов, которые позволяют реализовать свою идею, а также, поучаствовать в реализации идеи, близкой по духу.

Сейчас мы в поиска офис-менеджера, который сможет реализовать себя у нас в команде.

Условия:

- оформление по ТК с первого рабочего дня;

- график работы 10.00 - 19.00, в офисе, 5/2.

Офис находится в деловом центре «Сириус Парк», м. Нагатинская или Коломенская. От станций метро регулярно ходит бесплатный шаттл до БЦ и обратно.

- возможность профильного обучения с 50% компенсацией стоимости за счет работодателя;

- карьерный рост и команда, которая всегда готова помочь;

- конкурентный уровень заработной платы, финальный размер будет определяться индивидуально с успешным кандидатом.

В будущем кандидате нам важно:

soft skills

• пунктуальность;

• инициативность;

• сильные коммуникативные навыки;

• самостоятельность и навыки самоорганизации.

hard skills

• релевантный опыт работы от 2 лет в компании численности не менее 80 человек;

• знание правил деловой переписки и делового этикета;

• знание основ договорной работы, работы с первичной документации и документооборота;

• знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами

• навыки организации встреч, совещаний и корпоративных мероприятий;

• умение организовывать работу со смежными отделами.

Инструменты для работы: Microsoft office, Яндекс трекер, Яндекс Календарь, Яндекс Почта, Корпоративный портал и мессенджер.

Задачи для нашего будущего коллеги:

• организация жизнедеятельности офиса;

• контроль чистоты и санитарных условий работы в офисе: освещение, вентиляция, температурный режим;

• участие в организации документооборота и ведения деловой корреспонденции;

• оформление пропусков и организация встреч гостей с соблюдением делового этикета;

• участие в организации корпоративных мероприятии, деловых встреч и совещаний;

• организация поездок и командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д;

• создание рассылок и информационного контента для корпоративных каналов связи;

• выполнение иных поручений руководства.