Обязанности:
- Прием и распределение, переадресация входящих звонков на внутренние номера, работа в 1С CRM;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Составление и отправка информационных писем;
- Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;
- Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем почтой России;
- Подписание документов у руководящего состава компании, сканирование, копирование документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцелярскими и хоз. товарами;
- Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.);
- Участие в организации различных корпоративных мероприятий, выставок.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (торговля / услуги / сервис);
- Высшее образование - желательно, но необязательно;
- Знание основ делопроизводства и официально-деловой коммуникации;
-
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, желателен опыт работы в 1С;
-
Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
- Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.
Условия:
-
Работа в успешной стабильной компании с 23-летней историей;
-
Оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору;
-
Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);
-
График работы: с 9:30 до 18:30;
-
Стабильная "белая" заработная плата (по результатам собеседования), выплаты без задержек;
-
Оплачиваемые больничный и отпуск;
-
Возможность бесплатно посещать СПОРТ-Клуб рядом с офисом;
-
Регулярные корпоративные мероприятия, подарки именинникам и другие лояльности от компании;
-
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.
