Администратор отдела (Автономная газификация)

Мы – АГАТ, крупнейший российский производитель и поставщик технических газов.

За 13 лет работы мы реализовали проекты, которыми гордимся:

• Мы заправляли космос! Наша продукция используется для обеспечения азотом и кислородом космических кораблей.
• Мы под землёй! Наши продукты помогли в строительстве новых станций метро, вдохнув жизнь в инфраструктуру мегаполисов.

Мы активно развиваемся, и нам нужен менеджер по продажам в отдел автономной газификации, чтобы реализовать наши амбициозные планы.

Обязанности:

• Отслеживать выполнение условий договоров с клиентами (сроки, оплата, наличие необходимых документов);

• Взаимодействовать с функциональными подразделениями компании, в том числе с юридической службой для проверки соответствия условий контрактов законодательству и внутренним процедурам компании;

• Готовить необходимую информацию и материалы для заключения договоров;

• Обеспечивать правильность заполнения и регистрации документов;

• Контролировать своевременную оплату и отгрузку товаров клиентам;

• Контролировать наличие необходимой продукции на складе;

• Вести файловую систему контрактов отдела;

• Принимать заявки и претензии клиентов;

• Планирование и координация деятельности отдела;

• Контроль за выполнения плана по активности менеджеров;
• Развитие системы адаптации, обучения и аттестация отдела обслуживания клиентов;
• Развитие и оптимизация отдела, помощь в создании чек-листов, скриптов переписок и рабочих материалов, содействие улучшению конверсии на всех этапах воронки;
• Обеспечение корректной работе в CRM: сделки, отчёты, задачи и формирование отчёт по существующей форме в Google таблицы;
• Взаимодействие с ОКК (отдел контроля качества);
• Работа в программе 1С.

Требования:

• Коммуникабельность;

• Исполнительность;

• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2 ( 09:00 - 18:00 );
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Современный и комфортный офис в Бизнес-Центре "GS Тушино", рядом с м. Сходненская, м. Тушинская, МЦД Трикотажная.