Ведущий специалист по закупкам ВЭД

Обязанности:

• обеспечение полного цикла закупки у зарубежных поставщиков (Китай) (сбор первичной информации от поставщиков по запросам от менеджеров компании, техническое сопровождение заказа от момента размещения до момента оприходования на склад);
• занесение данных по заказам в ERP-систему, контроль актуальности информации и корректного оформления документов;
• устные и письменные коммуникации с поставщиками на английском языке;
• своевременное информирование о любом изменении в заказе (таких как: даты подтверждения поставки, состав заказа, условия поставки и т.д.)
• ведение взаиморасчетов с поставщиками;
• формирование плана погрузки оборудования со склада Поставщика на Склады компании;
• контроль сроков производства и поставок;
• составление отчетов по оплатам, движению товара, своевременности отгрузок.
• выполнение различных поручений и задач Департамента закупок и логистики;

Требования:

• опыт работы в закупках, в том числе импортных, с большим количеством SKU и готовность развиваться в сфере закупочной деятельности;
• контроль исполнения обязательств по договорам поставки;
• знание базисов Инкотермс 2020;
• понимание транспортной логистики (как преимущество);
• управление Товарными Запасами;
• знание 1C ERP (как преимущество);
• продвинутое знание MS Excel (формулы (ВПР), сводные таблицы);
• опыт работы в Битрикс 24 приветствуется;
• английский не ниже уровня intermediate, (upper-intermediate будет преимуществом)
• умение систематизировать большие объемы информации, принимать решения, отстаивать интересы компании
• высокие аналитические способности, внимательность к деталям, опыт работы с отчетами для планирования закупок (как преимущество)
• коммуникабельность и доброжелательность , стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

• полное белое оформление по ТК РФ;
• график 5/2 (9.30 до 18.30, возможно небольшие подвижки начала и конца рабочего дня);
• комфортное место работы в БЦ SkyLight (5мин от м. Аэропорт);
• ДМС; бесплатная парковка.