Координатор деловых мероприятий

Обязанности:

• Планирование и организация деловых мероприятий (конференций, семинаров, корпоративных встреч).
• Подготовка и координация всех этапов мероприятия: выбор места проведения, составление программы, логистика, приглашение участников.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг (кейтеринг, техническое обеспечение, транспорт, гостиницы и др.).
• Контроль бюджета мероприятий, составление отчетности по затратам.
• Ведение переговоров и заключение договоров с партнерами и участниками мероприятия.
• Обеспечение своевременного решения всех возникающих вопросов в процессе подготовки и проведения мероприятия.

Требования:

• Опыт работы в сфере организации мероприятий от 3 лет.
• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, маркетинга, PR или смежных дисциплин).
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Знание основ делового этикета и протокола.
• Владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы с бюджетированием и отчетностью.
• Умение эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами (подрядчики, участники, клиенты).
• Знание иностранного языка будет преимуществом.

Условия:
- зарплата 1 раз в месяц (всегда вовремя);
- возможность быстрого роста до руководителя;
- встречи с VIP - клиентами;
- удобное рабочее место в современном офисе в центре города;
- оплата всех расходов связанных с деятельностью компании;
- работа в дружной и профессиональной команде;
- участие в интересных проектах и международных мероприятиях;
- служебное авто.