Руководитель группы управления операционной деятельностью

Планирование, мониторинг, помощь курируемым направлениям в реализации их текущих полномочий, в том числе и новых задач с учетом НП «Кадры»

Обязанности:

- разработка государственного задания на выполнение работ;

- подготовка ежемесячных, полугодовых, годовых отчетов по деятельности ЦКСЗ;

- разработка графика долгосрочных типовых работ (сетевой график работ) структурных подразделений Центра;

- расчет загрузки сотрудников курируемых подразделений (расчет трудоемкости);

- мониторинг исполнения мероприятий дорожных карт, планов работ;

- выявление рисков неисполнения работ в установленные сроки (выявление отклонений от плана работ);

- написание сопроводительных писем, сутевых писем по курируемым направлениям;

- ежедневная отработка контрольных поручений через телеграм, почту с курируемыми направлениями;

- сбор отчетных материалов по исполнению мероприятий дорожных карт, планов работ;

- проведение экспертизы отчетных материалов в соответствии с утвержденными методическими рекомендациями (нормоконтроль);

- координация ведения протокольной деятельности (проверка, корректировка проектов протоколов)

Требования:

• Высшее (менеджмент, государственное и муниципальное управление)
• Опыт работы от 5 лет (проектные институты, государственные органы власти и учреждения, аналитические центры и тд)

• Основы работы в операционных системах (желательно Microsoft Project)

  Основы работы в прикладных программах по созданию презентаций и слайд-шоу

• Приветствуется опыт работы в органах исполнительной власти, ФОИВах, нацпроектах.

• понимание структуры национального и федерального проектов;

• умение управлять, договариваться, решать без конфликтно вопросы в коллективе;

• умение анализировать и планировать риски реализации работ согласно планам, дорожным картам;

• умение оперативно формулировать поручения в протокол;

• умение выстраивать коммуникации с ответственными лицами исполнения мероприятий дорожных карт, планов работ;

• усидчивость при работе с большим объемом данных;

• понимание что такое сетевой график;

• понимание что такое трудоемкость;

• умение составлять документы в соответствии с установленными требованиями;

• бдительность при мониторинге контрольных сроков.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в шаговой доступности м. Курская