улица Труда 174
Вакансия Секретаря/офис менеджера открыта в связи с активным расширением компании и необходимостью поддержания высокого уровня организационного и административного сопровождения текущей деятельности. Компания осуществляет свою деятельность в сфере транспортной логистики и оптовых поставок, что обуславливает необходимость в эффективной координации различных процессов. Мы стремимся нанять организованного и энергичного профессионала, который сможет не только поддержать текущие бизнес-процессы, но и внести свой вклад в их совершенствование, способствуя росту компании и укреплению её позиции на рынке.
Задачи и обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержки его функциональности.
- Обработка входящих звонков с целью грамотного взаимодействия с клиентами.
- Управление аккаунтами компании в социальных сетях и продвижение бренда.
- Своевременное составление и выставление счетов.
- Организация и проведение рассылок клиентам.
- Ведение и поддержание в актуальном состоянии первичной документации, включая счета-фактуры и накладные.
- Помощь руководителю в выполнении текущих задач и подготовке отчетов.
- Регистрация и обработка входящей корреспонденции.
Требования к кандидату:
- Навыки ведения и продвижения аккаунтов в соцсетях.
- Умение грамотно и своевременно выставлять счета.
- Опыт в осуществлении рассылок и взаимодействии с клиентами.
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя; знание 1С будет преимуществом.
- Ответственность, внимательность и организованность в работе.
- Навыки работы в условиях многозадачности и быстром рабочем ритме.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение эффективно работать в команде и проявлять доброжелательность.
- Способность быстро осваивать новую информацию.
Задачи и обязанности:
- Обеспечение uninterrupted офиса и поддержки его функциональности.
- Обработка и распределение входящих звонков с целью грамотного взаимодействия с клиентами.
- Управление аккаунтами компании в социальных сетях и продвижение бренда.
- Своевременное составление и выставление счетов.
- Организация и проведение рассылок клиентам.
- Ведение и поддержание в актуальном состоянии первичной документации, включая счета-фактуры и накладные.
- Помощь руководителю в выполнении текущих задач и подготовке отчетов.
- Регистрация и обработка входящей корреспонденции.
Условия труда:
- Пятидневная рабочая неделя, часы работы с 9-00 до 18-00.
- Предусмотрен испытательный срок и тесовые задания :
-
1 неделя в качестве стажёра и обучения - 100 руб/час; 2 неделя - 200 руб/час; 3 и 4 неделя - 250 руб/час;
- Корпоративная сим-карта;
- Возможность карьерного и профессионального роста;
- Оформление по ТК РФ.
Мы предлагаем:
- З/п - от 50000 +премия руб.
- Бесплатное обучение за счет компании
- Корпоративные мероприятия , выезды в другие города , программа отдыха за рубежом
- Комфортный офис в центре города, со всеми удобствами, утро начинается с капучино )
