Офис-менеджер/Личный помощник

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение документов, ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя, личные и связанные с обеспечением деятельности компании
• Жизнеобеспечение офиса
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация и оформление командировок, покупка билетов
• Прием размещения заявок на курьерские услуги
• Подготовка тендерной документации (обучим)
• Общение с партнерами компании

Требования:

• Коммуникабельность, готовность быть всегда на связи
• Высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени
• Уверенное знание ПК, оргтехники
• Готовность обучаться
• Знание английского и / или итальянского языка будет вашим преимуществом
• Высокая скорость печати
• Высшее образование
• Пунктуальность, способность мыслить логически

Условия:

• Официальное оформление
• Оклад 70 000 + годовая премия
• График работы 5/2 с 10 до 18
• Офис у метро Технологический институт