Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 21.02.2025
Работодатель: Смартспейс
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Екатеринбург
Московская улица 225к4
Требуемый опыт работы:
не требуется

В связи с ростом бизнеса ищем сотрудника на стартовую позицию помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

- выполнение задач руководителя;

- выстраивание коммуникаций при постановке задач смежным сотрудникам, контроль сроков исполнения задач;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и хозтоваров, сопутствующие товары),поиск новых поставщиков (при необходимости), переписка с поставщиками, запрос счетов, заведение счетов на оплату;

-прием входящих звонков;

-работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

-обеспечение кадрового документооборота;

-составление и заполнение документов/договоров;

-занесение и актуализация информации в учетных системах (МойСклад, 1С)

-участие в организации корпоративных мероприятий;

-ведение архива документов.

Наши требования:

  • Образование: высшее или средне-специальное;
  • НЕ готовы рассматривать студентов любых форм обучения;
  • Опыт работы может быть минимальным, но мы ждем от кандидата способность быстро обучаться и действовать самостоятельно для достижения результата;
  • Твердый навык работы с документами;
  • Опыт ведения деловой переписки;

  • Уверенный пользователь офисных приложений Microsoft;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • грамотность

    скрупулёзность,

    ответственность,

Что мы предлагаем для Вас:

  • Рабочий день с 10:00 до 19:00, стандартная пятидневка;
  • Официальное трудоустройство по ТК без скрытых факторов;
  • Финансовые и карьерные перспективы;
  • Удобное расположение офиса;
  • Для сотрудников скидки на товары и услуги компании;