О компании: Мы работаем с владельцами бизнеса по всему Миру по вопросам личной эффективности. Ищем бизнес-ассистента СЕО, который поможет организовать и поддерживать рабочие процессы. Нам нужен надежный, организованный и проактивный человек, готовый оперативно решать задачи и поддерживать эффективную работу команды.
Обязанности:
-
Поддержка руководителя в административных и организационных вопросах.
-
Оперативное решение срочных задач, взаимодействие с командой и партнерами.
-
Анализ информации, систематизация данных, подготовка отчетов и предложений.
-
Управление документацией: работа с Google Документами, Презентациями.
-
Координация встреч, ведение деловой переписки.
-
Работа с ChatGPT и другими инструментами для автоматизации задач.
Требования:
-
Владение инструментами
-
Уверенное использование Google Таблиц, Документов, Презентаций.
-
Опыт работы с Trello (желателен).
-
-
Готовность быть на связи
-
Рабочие дни: понедельник – суббота, с возможностью экстренного решения задач в выходные(за доплату).
-
Гибкий график (4-6 часов в день), важно быть на связи с 9:00 – 19:00 по МСК.
-
Быстрая реакция на сообщения, отсутствие долгих пауз в коммуникации.
-
Доступность для звонков и оперативное решение задач.
-
-
Техническая оснащенность
-
Стабильное и быстрое интернет-соединение без перебоев.
-
Ноутбук или компьютер, позволяющий комфортно работать в многозадачном режиме.
-
-
Аналитические навыки
-
Умение анализировать информацию, систематизировать данные и предлагать оптимальные решения.
-
Понимание принципов работы с ChatGPT.
-
-
Организованность и пунктуальность
-
Способность эффективно работать в режиме многозадачности, не теряя фокус.
-
Системный подход: задачи не «пропадают», ведутся в учетных системах (Trello и др.).
-
Ответственность за соблюдение сроков: выполнение задач в установленные дедлайны без напоминаний.
-
Надежность: не пропускать важные звонки, быть готовым оперативно включаться в работу.
-
-
Личные качества
-
Грамотная письменная и устная речь, вежливость, опрятный внешний вид.
-
Целеустремленность и инициативность: умение самостоятельно ставить себе задачи, предлагать идеи на основании целей руководителя.
-
Гибкость и адаптивность: способность быстро переключаться между задачами, находить подход в нестандартных ситуациях и быстро обучаться при необходимости.
-
Коммуникативные навыки: умение вести переговоры, эффективно доносить и продавать идеи руководителя как внешним партнерам, так и команде.
-
Внимательность к деталям, скрупулезность, минимизация ошибок.
-
Если вам близки наши ценности, вы внимательны к деталям и умеете эффективно организовывать рабочие процессы — будем рады вашему отклику!
