Офис-менеджер

Обязанности:

• Быть хозяйкой в офисе (АХД): следить за состоянием офиса, заниматься закупкой и обеспечением работников канцелярией, следить за порядком в комнате приема пищи и кофе-зонах, проверять качество работы уборщицы, работать с почтой и т.п.
• Быть тревел-организатором: оформлять командировки (в т.ч. загран), бронировать гостиницы, покупать билеты, оформлять визы и пр.
• Руководить общим делопроизводством: работать с номенклатурой дел, архивом, организовывать экспертизу ценности документов, регистрировать входящие/исходящие документы, приказы, локальные акты, служебные записки, работать с корпоративными почтовыми адресами и пр.
• Быть личным помощником руководителя: обеспечивать административно-распорядительную деятельность руководителя, в том числе вести протоколы совещаний, контролировать соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя и т.п.

Требования:

• Наличие знаний в области делопроизводства
• Аккуратность и внимательность в работе
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• уютный офис (адрес Гайдашовке, 8)
• небольшой документооборот
• лояльное руководство
• возможность выбрать время начала/окончания рабочего дня
• возможность покупать свежие фермерские продукты от наших бизнес-партнеров по себестоимости