Офис-менеджер, помощник руководителя

Я Солдатова Марина – основатель компании. Мы успешно занимаемся оснащением школ, детских садов, интернатов, больниц и др. муниципальных учреждений. Поставляем надежное оборудование, посуду, мебель для пищеблоков, учебных кабинетов и рекреаций, спортивных залов, медицинских кабинетов и т.д.

Мне ценно быть сопричастной к созданию среды, в которой растут дети!

Приглашаю в свою команду Офис-менеджера.

Задачи, которые нужно будет выполнять несложные, но требующие ответственности, высокой скорости выполнения, умения быстро ориентироваться и находить нужную информацию.

Откликаясь на эту вакансию, вы можете рассчитывать на работу с активным, 100% комфортным в общении руководителем.

Условия и график работы:

• График: занятость 4 часа в день в офисе, на связи нужно быть с 9:00 до 19:00 (готовы персонально обсуждать график работы в офисе, это может быть 3 дня в неделю);
• Офис в центре города: Ленина,113;
• З.п. обсуждается персонально с финальным кандидатом;
• Сейчас компания ориентирована на кратный рост, и ваш вклад станет отличной поддержкой в этом пути;
• Возможен доступ к информации с обучений, которые регулярно проходит руководитель.

Что предстоит делать:

• Работать с документами: составлять договоры по шаблонам, распечатывать, сканировать, отправлять по почте письма;
• Вносить данные в CRM, вносить приходы/расходы в 1С; - Вести отчетно-аналитическую документацию;
• Находить и структурировать необходимую информацию;
• Решать хозяйственно-бытовые вопросы офиса;
• Контролировать оплаты сервисов и услуг;
• Контролировать и сопровождать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях, организовывать встречи);
• Организовывать командировки и отдых руководителя (перелёт, проживание, питание, перевозка и т.д.).

Вы подойдете, если:

• Есть опыт работы от 1 года в должности помощника руководителя/офис-менеджера.
• Обладаете системностью, организованностью, энергичностью.
• Развита внимательность, ответственность и честность.
• Есть готовность к выполнению ежедневных повторяющихся задач.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание программ Microsoft Office.
• Есть готовность работать в гибком графике и быть на связи с 9:00 до 19:00.