Ведущий специалист отдела сопровождения корпоративных поездок

Уважаемые коллеги, в связи с формированием команды отдела сопровождения корпоративных поездок мы рассматриваем кандидатов на позицию ведущего специалиста.

Требования к кандидатам:

• Образование высшее экономическое/юридическое

• Опыт работы в аналогичной сфере не менее 2 лет

• Уверенное пользование (MS Office: Word, Exсel)

• Навыки ведения деловой переписки

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации, внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности

• Уверенный пользователь SAP ERP, 1С, Lotus Notes, ПК (MS Office, Outlook)
• Знания основ экономики, закупочной деятельности

Должностные обязанности:

• Сопровождение и обеспечение своевременного заключения договоров (223-ФЗ)

• Взаимодействие с контрагентами: сбор информации для договора, согласование, подписание договоров

• Контроль сроков действия договоров

• Ведение реестра договоров, консультирование подразделений по вопросам их согласования

• Инициирование и участие в претензионной работе с контрагентами

• Оформление отчетности по договорам

• Подготовка и ведение внутренней отчетности по действующим и завершенным проектам

• Составление справок, отчетов, писем, аналитических записок в рамках своей компетенции в установленные сроки

• Выполнение иных служебных поручений руководства

График работы:

• Полный рабочий день с 09:00 до 18:00 часов; в пятницу с 09:00 до 15:30 часов
• Ненормированный рабочий день

Условия работы:

• Место работы: Москва, Международное ш. 31, стр. 1
• Период испытания 3 месяца

Социальный пакет сотрудника Аэрофлота:

• Служебный автотранспорт от М.Войковская, М.Сходненская, М.Алтуфьево, г.Лобня, г.Зеленоград и ст.Хлебниково – для работников, осуществляющих трудовую деятельность на объектах в аэропорту Шереметьево
• Широкая программа ДМС со стоматологий (большой выбор клиник), медицинское обеспечение
• Авиабилеты по специальным тарифам для сотрудников и ближайших родственников
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск до 14 дней (всего 42 дня отпуска)
• Материальная помощь к отпуску
• Партнёрская программа скидок для сотрудников Best Benefits
• Санаторно-курортное лечение
• Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений
• Страхование персонала
• Негосударственное пенсионное обеспечение.