Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса (организация рабочих мест и рабочего пространства, проверка офисного оборудования на предмет рабочего состояния, проверка санитарного состояния офиса);
• Осуществление контроля порядка на рабочих местах;
• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами и иными ТМЦ;
• Составление и согласование служебных записок по закупкам;
• Инвестиционные проекты отдела (подготовка презентаций, разработка проектов, ведение, заключение договоров под проекты);
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Взаимодействие с клининговыми и инженерно-техническими организациями по содержанию и эксплуатации офиса;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Взаимодействие с управляющей компанией в целях оперативного решения неисправностей и жизнеобеспечения офиса;
• В составе комиссии проводить годовую инвентаризацию;
• Принимать участие в организации перемещения сотрудников в офисе и переездов подразделения.

Требования:

• Высшее/среднее образование;
• Умение работать в программе SAP и JIRA будет преимуществом;
• Системность, обучаемость, умение работать с незнакомой информацией, стрессоустойчивость, грамотность.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании, лидере в своей отрасли;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Офис в районе м. Профсоюзная;
• График работы 5/2, полный рабочий день.