Офис-менеджер/ ассистент

Дата размещения вакансии: 13.02.2025
Работодатель: Джи энд Джи
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Малая Почтовая улица 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

G&G – высокопрофессиональное event-агентство. Более 18 лет опыта на рынке маркетинговых услуг. Эксперт в области business event.

Мы работаем с большими компаниями- лидерами индустрий и сейчас ищем офис-менеджера, который станет частью нашей команды и разделит наши ценности!

Обязанности:

  • Закупка продуктов и товаров (работа с поставщиками, коммуникация с заказчиком, отчетность);
  • Помощь в подборе площадок и в решении небольших задач по мероприятиям;
  • Подготовка и оформление документов по проекту;
  • Взаимодействие с подрядчиками и клиентами по организационным вопросам;

Требования:

  • Умение вести деловую переписку на русском языке (Грамотная речь);
  • Коммуникабельность (Общение с подрядчиками);
  • Внимательность и оперативность при работе со сметами и документами;
  • Работа с информацией, цифрами, документами (Умеем и практикуем!);

  • Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, гибкость, надежность и умение работать в команде (Ивент- это про Команду!);

  • Умение работать в режиме многозадачности (Вы будете задействованы одновременно на нескольких интересных проектах!);

  • Навыки работы в Excel, PowerPoint;

  • Знание английского языка приветствуется;

  • Желание учиться и развиваться (В рамках индустрии и как человек!);

Условия:

  • Уютный офис на ст.м. Бауманская (10 минут пешком);

  • График работы: 5/2, с 10.00 до 18.30 ( с перерывом на обед). В офисе, НЕ удаленка;

  • Вкусняшки, кофе, чай всегда в достатке;
  • Веселый креативный коллектив (почти Семья!), возможности для профессионального и карьерного роста;

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ (Обязательно!).