Административный координатор/Офис менеджер/Секретарь

Дата размещения вакансии: 13.02.2025
Работодатель: Bev
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Кожевническая улица 14с5
Требуемый опыт работы:
не требуется

Белебеевский молочный комбинат и ООО «БЕВ»,

входящие в состав французской группы компаний,

открывают вакансию

«Административный координатор/

Офис менеджер»

c локацией в г. Москве

Мы известны такими брендами, как

«Белебеевский», Belster, GrandBlu, Supreme.

Мы - одни из лидеров в производстве сыров.

Мы рады специалистам, которые готовы развиваться,

решая сложные и интересные задачи.

Миссия, которую мы выполняем каждый день:

«Мы работаем с душой и открываем мир вкусных сыров».

Мы ищем энергичного и аккуратного сотрудника, желающего поддерживать жизнеобеспечение рабочего пространства и делать жизнь сотрудников в офисе максимально комфортной!

Основные функции, содержание работы:

Поддерживать административно ежедневную работу офиса

Обязанности:

  • поддерживать порядок в офисе и предлагать инициативы по созданию комфорта для сотрудников в офисе
  • организовывать доставку документов (работа с курьерским компаниями, почтой)
  • работать с документами в 1С (счета, договоры)
  • вести документооборот (подписание документов, файлирование, сканирование)
  • организовывать заказ канцтоваров, воды
  • организовывать и контролировать работу по офису подрядчиков (уборка, мелкий ремонт)
  • вести работу по предоставлению услуг мобильной связи сотрудникам
  • оформлять пропуска сотрудникам и гостям офиса
  • участвовать в бюджетировании офисных расходов
  • участвовать в вопросах и мероприятиях, связанных с поддержанием культуры безопасности в компании
  • участвовать в организации различных мероприятий
  • участвовать в проектах отдела по работе с персоналом

Требования к кандидату:

  • готовность работать полный рабочий день, с 9:00 до 18:00

(4 дня в офисе, 1 день – удаленно)

  • опыт административной работы от 1 года
  • знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  • организаторские способности
  • хорошие коммуникативные навыки
  • внимание к деталям и аккуратность

А самое главное:

большое желание изучать новое, развиваться и добиваться результатов!

У нас Вы сможете:

- участвовать в интересных проектах и решать новые задачи

- получить понимание административных процессов международной компании

- узнать новое и совершенствовать то, что Вы уже умеете

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов международной компании, которая производит сыры высочайшего качества!