Помощник руководителя в отдел администрирования

Дата размещения вакансии: 13.02.2025
Работодатель: RetailCRM
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Хлебозаводский проезд 7с9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

RetailCRM — это передовое SaaS-решение для eCommerce и ритейла. Наш продукт помогает тысячам клиентам обеспечивать высококлассный сквозной клиентский опыт покупок и автоматизировать процессы продаж.

Наша система помогает интернет-магазинам и офлайн-ритейлерам сократить рутину и избавиться от ошибок, сведя всю работу в единое окно.

RetailCRM уже используют более 22 000 интернет-магазинов, начиная от малого бизнеса и до федеральных компаний как на территории России, так и в странах СНГ, Евросоюза, Латинской Америки, Чили. Среди наших клиентов: Lacoste, Лента, Адамас, Letique, Polaris, Harman, Sisley, Samsonite, Твой Дом и др.

Несколько цифр о нас:

  • с нами ритейл растет и развивается более 10 лет;

  • система хранит более 100 млн. клиентских профилей;

  • ежедневно обрабатывается несколько сотен тысяч заказов;

  • ежемесячно в переписках между менеджерами магазинов и клиентами проходят десятки миллионов сообщений из различных мессенджеров;

  • 200+ высококвалифицированных специалистов, работающих в разных уголках планеты;

  • почти 40% сотрудников работают в компании более 3 лет, каждый 5 сотрудник - более 5 лет;

  • 4 офиса в Липецке, Москве, Ростове-на-Дону и Оренбурге.

Мы ищем ответственного и внимательного человека, которому нравится работать с цифрами и отчетностью.

Чем предстоит заниматься:

  • Работа с 1С (по 3-м юридическим лицам);
  • Работа с системами ЭДО (Сбис, Контур Диадок);
  • Работа с КЭДО;
  • Работа с курьерскими службами и почтой РФ;
  • Управление процессом сбора и хранения данных для управленческой отчетности, в том числе в сотрудничестве с коллегами из других подразделений;
  • Помощь руководителю в ведении учета операций по всем счетам;
  • Составление отчетов в Excel и Google Sheets;
  • Проверка первичной документации от поставщиков и сдача в бухгалтерию (отчетность);
  • Работа с обращениями от клиентов по части бухгалтерской документации;
  • Формирование пакетов бухгалтерских документов и отправка;
  • Сканирование и архивация документов первичной бухгалтерии;
  • Проверка актов сверки и контроль за наличием их оригиналов;
  • Контроль правильности оформления документов;
  • Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятий, сбор необходимой документации для закрытия квартала по всем юридическим лицам;
  • По запросам коллег — подготовка операционных отчетов в разрезе клиентов, проектов и подразделений компании, расчетов финансовой эффективности новых проектов и направлений компании;
  • Представление интересов компании в государственных органах (военкомат, налоговая);
  • Заказ справок о налоговом резиденстве;
  • Выполнения поручений от руководителей;
  • Заказ канцелярии в офис;
  • Помощь руководителю в организации мероприятий компании (корпоратив, ивент).

Что ждем от сотрудника:

  • Уверенный пользователь Excel и Google Sheets;

  • Профильное образование (экономическое/ финансовое/ бухгалтерское);

  • Знание и опыт работы с 1C;

  • Опыт работы помощником руководителя/помощником бухгалтера/финансиста приветствуется;

  • Ответственность, стрессоустойчивость, вежливость в общении;

  • Обучаемость, способность быстро разбираться в незнакомых областях.
    ! Крайне важны внимательность и хорошая память.

Что мы предлагаем:

  • Работу в современном офисе, график 5/2 с 9 до 18.00;
  • Официальное оформление с первого рабочего дня в аккредитованной IT компании;
  • ​​​​​​​IT-продукт, востребованный на российском и международном рынках;
  • Удобный для вас вариант оформления, полностью белая зарплата;

  • Реальные перспективы роста внутри отдела;

  • Программа ДМС, которая начинает действовать после успешного завершения испытательного срока;

  • Полная поддержка на этапе онбординга, обучение;

  • Наши ценности: рациональность, человечность и прогрессивность.
    Если они тебе откликаются, то мы точно сработаемся!