Администратор ресепшен бизнес-центра

Русские Самоцветы – уникальное предприятие России по производству и реализации эксклюзивных ювелирных украшений с собственной сетью фирменных ювелирных салонов премиум-класса в Санкт-Петербурге и Москве. Каждое изделие, представленное в салоне, сочетает в себе легендарные техники, новаторство, ручную работу мастеров и хранит многовековые традиции петербургской ювелирной школы

Обязанности:

• Работа за стойкой ресепшен БЦ
• Взаимодействие с арендаторами и посетителями по текущим вопросам
• Регистрация посетителей, прием телефонных звонков, регистрация и передача документов
• Прием заявок от арендаторов
• Контролировать чистоту уборки входных групп, проводить визуальный осмотр этажей, коридоров, туалетов, лифтовых холлов
• Оформлять пропуска на вход /выход посетителей и арендаторов, заявки на въезд /выезд автомобилей
• Выдавать ключи по требованию других служб с обязательной регистрацией в журнале;
• Принимать и раздавать входящую/исходящую корреспонденцию
• Снимать показания учета электроэнергии
• Доносить до руководства информацию о замеченных неисправностях в бизнес- центре

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет являться Вашим преимуществом
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Доброжелательность, внимательность, коммуникабельность, ответственность
• Грамотная речь

Личностные качества:

• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность
• Умение брать на себя ответственность и добиваться результата

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в организации;
• График работы: пятидневная рабочая неделя c 8:30 до 17:30
• Предоставление социальных гарантий – оплачиваемого отпуска и больничного листа
• Удобное расположение офиса м. Ладожская (шаговая доступность)