Помощник руководителя

Компания A-SALT – глобальный торгово-логистический оператор и эксклюзивный дистрибьютор продукции ведущих мировых производителей.

Мы специализируемся на импорте и экспорте различной продукции. Нашими клиентами являются уже более 1000 предприятий пищевой и химической промышленностей. Нас любит и ценит каждый наш партнер, и это взаимно.

A-SALT уникальна и растет космическими темпами. Наш офис находится в потрясающем городе – Санкт-Петербурге. Также мы представлены в Москве, Минске, Барселоне, Амстердаме и Дубае – и это только начало нашего большого пути.

Самый главный наш актив – это люди. Мы ценим вклад каждого в общее дело и вкладываем в каждого все самое лучшее. Каждый день, приходя на работу, ты будешь видеть эти прекрасные, наполненные счастьем лица и заряжаться на успешный успех!

Эта вакансия про тебя, если ты проактивный человек, который не боится напомнить, предложить, взять инициативу в свои руки. А также обладаешь организаторскими способностями и для тебя важно быть частью успешной дружной команды.

Обязанности:

• Ведение графика руководителей: планирование и организация встреч, совещаний, мероприятий, поездок руководителей.
• Прием документов на подпись руководителя.
• Составление по поручению руководителей писем, запросов, служебных записок и других документов.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей.
• Выполнение, в том числе и личных поручений руководителей: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации.
• Участие в процессе организации всех внутренних мероприятий Компании.
• Контроль чистоты и порядка в офисе Компании.
• Ведение внутреннего чата компании.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителей у первых лиц компании от 2х лет.
• Опыт систематизации делопроизводства, навыки эффективной расстановки приоритетов.
• Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки.
• Внимательность, аккуратность и стрессоустойчивость.
• Системность и самоорганизация.
• Высокий уровень коммуникации и гибкости, исполнительность.
• Вовлеченность во все процессы компании.
• Хорошие коммуникативные навыки, тактичность.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Аккуратный и презентабельный деловой внешний вид, чувство стиля.
• Умение и готовность выступать на большую аудиторию.

Мы предлагаем:

• Работу в ведущей российской компании, являющейся одним из лидеров в своём сегменте.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Уютный офис в центре города с видом на Неву.
• Конкурентную белую заработную плату.