Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 13.02.2025
Работодатель: Смокотова Ольга Анатольевна
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
шоссе Революции 41/39
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Если Вы из Санкт-Петербурга - Формат работы: гибридный , частично удалённо – это как работать в пижаме, но периодически заглядывать в офис для "проверки", а также возможны поездки по городу, чтобы не заскучать.

Если Вы не из Санкт-Петербурга - Формат работы: только удалённо

Наша компания уже больше 9 лет радует мир качественным шоколадом и уникальными подарками. Мы как шоколад: сладкие, но с легкой горчинкой, чтобы не было слишком скучно. Ищем инициативную помощницу, но без короны на голове!

Желательно, чтобы вы знали базовые офисные программы, умели общаться и решать нестандартные вопросы, чтобы мы, собственники бизнеса, могли меньше думать о рутине и больше о том, как покорить мир!

Обязанности:

- Организовать закупки и обеспечивать необходимым склад-офис

- Оформлять заявки на различных сервисах, в т.ч. на доставку и перемещение

- Организовать работу команды, распределить задачи и следить за их выполнением

- Участвовать в создании новых продуктов и предложений (возможно, с шоколадом!).

- Искать и анализировать информацию (да, да, не только в соцсетях).

- Переговоры с поставщиками и подрядчиками, чтобы они не забывали про нас.

- Выполнять поручения руководителя(да, иногда это может быть сложно).

- Обучение команды (подготовка инструкций и контроль за их выполнением) – но не сразу, сначала нужно разобраться в бизнес-процессах.

Требования:

- ЧЕСТНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ИСПОЛНИТЕЛЬНОСТЬ – не просто слова, а образ жизни!

- Инициативность и умение не молчать, а пытаться решать вопросы – молчание не всегда золото!

- Навыки деловой переписки и грамотная речь – чтобы не путать "и" с "ы".

- Высокая скорость работы и внимательность к деталям – чтобы не пропустить, где закралась ошибка.

- Умение быстро осваивать новые программы – вы же не боитесь новых технологий, правда?

- Высшее образование – не обязательно с красным дипломом, но с желанием развиваться!

Мы предлагаем:

- Конкурентоспособную заработную плату и бонусы по результатам работы (чтобы шоколад был не только на картинках).

- Дружный коллектив – как семья, только без драк за пирог.

- Возможности для профессионального и карьерного роста – в общем, растем вместе!

- Скидки на продукцию компании – потому что качественный шоколад должен быть доступен для всех!