Офис-менеджер

Компания ООО «ТД «Энергокомплекс» – профессиональный поставщик кабельно-проводниковой продукции, светотехнического оборудования и оборудования для электроснабжения строительных и промышленных объектов.

Мы являемся официальными партнерами основных мировых производителей: Legrand, IEK, TDM, DKC, Световые технологии и др.

В связи с расширением штата компании , ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, воды, хоз. принадлежностей;
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль клининга;
• Генерация идей и предложений, которые помогут сделать офис более уютным и комфортным;
• Помогать бухгалтеру: предоставлять счета и закрывающие документы, Учет договорных документов, регистрация и их хранение;
• Помощь в оформлении документации: писем, приказов, доверенностей по компании;
• помощь в оформлении кадровых документов: переводы в должности, увольнение сотрудников, составление трудового договора, доп.соглашений, заполнение трудовых книжек, сканирование документов;
• Активно участвовать в корпоративной культуре компании, помогать в организации и проведении мероприятий;
• Находить необходимую информацию по запросу и взаимодействовать с внешними организациями по различным вопросам;
• Покупать билеты, бронировать отели при организации командировок;
• Отправлять и получать письма, вести их учет и хранение, сканировать документы;
• Выполнять поручения руководства.

Требования:

- Уверенный пользователь MS Word, Excel;

- Грамотная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работу 5/2, с 8:30 до 17:30, пятница до 16:30
• Комфортный офис;
• Возможность профессионального развития и обучения за счет компании;
• Дружный коллектив.