Рабочая улица 3Д
«ГЕРМЕС ТРЕЙД» —компания поставщик вспомогательных материалов для производства алкогольной продукции и пищевых ингредиентов, успешно работает с 2017 года.
Наша динамично развивающаяся и амбициозная компания заинтересована в кандидатах, обладающих следующими качествами:
Вовлеченность – это не только работа ради материальной выгоды, но и совместное движение к общей цели, которое приносит удовольствие и удовлетворение.
Эффективная работа команды достигается за счет отсутствия “лишних” сотрудников, каждый из которых четко понимает свою роль и вклад в общее дело.
Взаимопомощь – каждый может обратиться за помощью или поддержкой к коллегам, а руководство компании всегда открыто для общения.
Уважение – каждый член команды важен, независимо от его должности!
В связи с расширением мы ищем офис-менеджера в нашу команду!
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА МЕСТО ЛОКАЦИИ ОФИСА – НОВАЯ АДЫГЕЯ
Трансфер из г. Краснодар, пгт Яблоновский в офис и обратно.
Обязанности:
Оформление заявок, писем.
Сопровождение и контроль процесса отгрузок.
Коммуникация с менеджерами коммерческого отдела.
Делопроизводство и организация документооборота организации в CRM-системе Битрикс 24.
Сбор информации от сотрудников коммерческого отдела для руководителя.
Подготовка отчетов для руководителя.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами.
Копирование и сканирование документов.
Работа с базой данных, внесение информации в клиентскую базу.
Ведение протокола собраний.
Организация корпоративных мероприятий.
Выполнение текущих поручений руководителя.
Встреча и прием гостей офиса (чай/кофе).
Требования:
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), PowerPoint, офисной оргтехники.
Умение работать с большими объемами информации.
Знание основ делопроизводства.
Знание ПК и офисной техники.
Знание программ: Битрикс 24, Excel, Островок, ЛК СДЕК, Почта России -будет Вашим преимуществом.
Грамотная устная и письменная речь.
Стрессоустойчивость, ответственность.
Знание правил делового этикета, соблюдение дресс-кода.
Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, внимательность, оперативность, активная жизненная позиция, позитивное мышление, уверенность в себе и желание развиваться
Презентабельный внешний вид.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30
Оформление по ТК РФ.
Трансфер из города в офис и обратно.
Комфортный офис, отличный коллектив.
Испытательный срок - 3 месяца.
