Координатор отдела маркетинг

Обязанности:

В качестве ассистента отдела Маркетинга и R&D:

• Осуществляет административную поддержку Вице-президенту отдела маркетинга (ведет календарь, назначает встречи, готовит документы для подписания, проверяет корректность документов, переданных на подпись);
• Осуществляет поддержку Вице-президента в части организации поездок (оформление авиа-/жд билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов, график поездки и план встреч, готовит авансовые отчеты в системе Конкур);
• Осуществляет административную поддержку сотрудникам отдела маркетинга и R&D (в том числе оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов);
• Осуществляет ведение табеля учета рабочего времени отдела маркетинга;
• Сотрудник выполняет функции внутреннего контроля в части проверки и одобрения в системе Директум всех доверенностей, выпускаемых компанией.

В качестве координатора отдела:

• Ставит задачи административному персоналу (офис-менеджер, ресепшн, разнорабочий), предоставляемому компанией-партнером CBRE;
• Является контактным лицом для сотрудников компании по вопросам, относящимся к работе отдела (в том числе, проведения таунхоллов и других рабочих сессий, выездных мероприятий, выписке продукции и тд);
• Взаимодействует с арендодателем по всем вопросам, связанным с деятельностью и организацией труда;
• Осуществляет управленческую поддержку работы программы бронирования рабочих мест и переговорных комнат (MDLZ Digital), в том числе актуализирует планы рассадки отделов по этажам;
• Помогает в организации и контролирует проведение всех мероприятий, проходящих в помещениях московского офиса;
• Участвует и/или лидирует специальные проекты компании, связанные с работой отдела маркетинга.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной позиции не менее 5 лет;
• Опыт оказания административной поддержки для отдела маркетинга от 5 лет;
• Опыт административной поддержки управления офисом и работы с компаниями поддержки офиса;
• Опыт организации выездных командообразующих мероприятий, конференций с численностью участников более 50 человек;
• Опыт оказания административной поддержки для лидерской команды компании;
• Уровень владения английским языком (Upper-Intermediate);
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность;
• Компьютерная грамотность advanced (Microsoft office (Power Point, Excel etc);
• Опыт работы с внутренними информационными платформами платформами.