Офис-менеджер

Обязанности:

- сбор, обработка и анализ информации по поручению руководителя из различных источников;

- обеспечение офиса канцтоварами и всем необходимым;

- получение, регистрация и обработка входящей корреспонденции (обычные письма, электронная почта);

- контроль своевременной оплаты счетов, контроль оплаты мобильной и Интернет-связи;

- работа с арендаторами: подготовка и рассылка первичных документов, контроль сроков аренды/продление договоров, контроль уборки помещений, взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам, подготовка пропусков;

- запись автомобилей организации на ТО и ремонт по необходимости;

Требования:

• ответственность и общая расторопность
• грамотно поставленная устная и письменная речь
• хорошая память, умение запоминать и держать в голове большой объем информации
• наличие логического мышления
• аккуратность в работе с информацией, документами
• умение систематизировать информацию, поддерживать требуемый порядок в делах и документах
• пунктуальность, нацеленность на результат
• высокая компьютерная грамотность
• знание инструментов среды Битрикс-24

Условия:

• рабочий день с 8.45 до 18.00 по гибридному графику (1-2 дня из дома)
• испытательный срок 3 месяца
• оплачиваемый отпуск
• возможна оплата фитнесса по договоренности