Специалист по поддержке организации мероприятий

Обязанности:

• ГПХ (заведение договоров, ДС, ЗНО, лекторов и др):
• Одобрение новых лекторов в системе ELMA.
• Обновление карточек существующих лекторов в системе ELMA.
• Оформление федеральных мероприятий.
• Ведение документооборота по всем мероприятиям с лекторами.
• Подготовка статистических данных по мероприятиям с лекторами.
• Контроль предоставление отчетных документов к актам, согласно активностям, указанным в Договоре/ДС.
• Еженедельный аудит РО и закрывающих документов.
• Проверка документов ВУД и отправка на утверждение подписантам.
• Участие в проектах компании, связанных с деятельностью подразделения.
• Подача данных по расходам – начисления для бухгалтерии.
• Бумажный документооборот.
• Получение токенов на маркировку рекламы в ОРД.
• Обучение новых сотрудников оформлению мероприятий с лекторами.

Требования:

• Высшее образование;
• Пользователь ПК, MS Office, Оракл;
• Аналитический склад ума, устная и письменная грамотность, адаптивность к изменениям;
• Работа с большим объемом документов и информации;
• Внимание к деталям;
• Коммуникативные навыки;
• Знание ПК: MS Word, MS Excel.

Условия:

• Конкурентоспособную официальную заработную плату;
• Участие в корпоративной программе премирования;
• Ежегодный пересмотр на основе принципа "pay for performance";
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
• Страхование жизни, страхование от несчастного случая;
• Оплата мобильной связи и предоставление мобильного телефона, ноутбука;
• Участие в развивающих корпоративных программах в рамках индивидуальных планов развития;
• Чай/кофе/завтраки за счет компании;
• Удобное расположение офиса - 5 мин. от метро Курская.