Специалист административного отдела

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• регистрация входящей и исходящей документации, доверенностей и приказов;
• работа с курьерскими службами;
• отправка и получение корреспонденции Почты России;
• взаимодействие с БЦ по оформлению постоянных и временных пропусков для посетителей;
• взаимодействие с клининговой службой;
• отправка счетов в оплату;
• запрос у контрагентов закрывающих документов;
• составление авансовых отчетов (1 раз в месяц);
• организация рабочих мест для новых сотрудников.

Требования:

• умение работать в команде;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание MS Office.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя (выходные СБ, ВС);
• 8-ми часовой рабочий день с 10:00 до 19:00 час.;
• корпоративная мобильная связь;
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока.