Офис-менеджер

Работа в Федеральной сети "УралСибТрейд", входящей в ТОП-10 металлотрейдеров РФ по рейтингу «Металлоснабжение и сбыт»;

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности Компании

  (офис штат 10 человек);

• Помощь менеджерам в формировании документооборота. Закрытие документов по сделкам менеджеров;

• Ежеквартальный сбор и подписание актов сверок с клиентами;

• Поддержание цикла сделки за менеджеров находящихся в командировке / на выезде / в отпуске (по просьбе менеджера с инструкциями);

• Работа с первичной документацией (замещение сотрудника склада находящегося в отпуске);

• Прием и обработка поступающей документации;

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и пр.);

• Встреча и прием посетителей.

Требования:

• Высшее образование (желательно);

• Знание основ делопроизводства;

• Навыки делового общения (грамотная устная и письменная речь);

• Уверенный пользователь ПК - MS Office, 1С;

• Активность, внимание к деталям;

• Пунктуальность, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ ("белая" заработная плата);

• Комфортный офис;

• График работы 5/2 (пн-пт) 8:00-17:00;

• Предоставляется бесплатное обучение и возможность карьерного роста;

• Молодой и дружный коллектив;

• Интересные задачи.