Офис-менеджер в благотворительный фонд

Межрегиональная общественная организация содействия программе воспитания подрастающего поколения «Старшие Братья Старшие Сестры» помогает детям в детских домах с 2003 года. Организация первой в России разработала систему длительного индивидуального наставничества.

В Московскую команду мы ищем Офис-менеджера в административный отдел, который возьмет на себя работу с документами, оформление поручений на оплату, помощь в подготовке договоров и другие административные обязанности.

Обязанности:

• Оформление и ведение договоров поставщиков, исполнителей услуг
• Координация подписания и сбора документов
• Коммуникации в команде (с московскими и региональными сотрудниками) по организационным и административным процессам
• Жизнеобеспечение московского офиса, помощь в обустройстве и жизнеобеспечении региональных офисов и молодежного клуба
• Помощь в обустройстве и жизнеобеспечении Региональных офисов
• Прием звонков, организация курьеров, обработка документов, помощь в организации встреч, переговоров, совещаний, получение и отправка корреспонденции
• Помощь административному менеджеру в организации командировок и мероприятий

Требования:

• Релевантный опыт работы желателен, но не обязателен
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и дефицита времени
• Опыт работы с документами
• Внимательность к деталям
• Позитивный настрой, отзывчивость
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Пользователь Microsoft Office

Условия:

• ЗП обсуждается с каждым успешным кандидатом, выплачивается регулярно, 2 раза в месяц
• График работы 5/2, 09:00-18:00
• Испытательный срок: 3 месяца
• Хорошая команда, дружный коллектив
• Работа со смыслом