Личный помощник Генерального директора

Мы ищем опытного и ответственного коллегу, который станет частью нашей динамично-развивающейся команды

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания), ведение календаря.
• Ведение протоколов совещаний.
• Организация и подготовка деловых встреч, командировок и поездок.
• Административная и техническая поддержка деятельности руководителя (сбор и обработка информации по запросу, подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, приём и обработка телефонных звонков, корреспонденции и т.д.).
• Выполнение личных поручений (не более 20% рабочего времени).
• Поддержание порядка в кабинете руководителя (систематизация хранения документов, материалов и пр.)
• Документооборот (доверенности, подписи, договоры и т.д.).

Требования:

• Высшее образование.
• Технический бэкграунд будет явным преимуществом при погружении в сферу бизнеса.
• Обязателен опыт работы в должности ассистент/помощник руководителя не менее 2 лет.
• Свободное владение английским языком (переводы, поиск информации на англоязычных сайтах, подготовка материалов, встреча иностранных гостей, бронирование гостиниц и пр.).
• Уверенный пользователь ПК, в том числе СЭД.
• Умение «читать» документацию.
• Оперативность предоставления информации и запрашиваемых документов.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, ответственность, аккуратность, внимание к деталям, системный подход к решению поставленных задач, организованность, пунктуальность, мобильность, интерес к сфере машиностроения, вовлеченность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 офис с 09.00-18.00.
• Возможны краткосрочные командировки (2-3 дня) для подготовки присутствия руководителя на значимых отраслевых мероприятиях.
• Уровень заработной платы готовы обсуждать на встрече, исходя из уровня Вашей квалификации.
• Работа в дружном, профессиональном коллективе с интересными задачами и возможностями профессионального и карьерного развития.
• Офис в шаговой доступности от ст.м. Охотный ряд.