Ведущий специалист отдела кадрового администрирования

Обязанности:

• Оформление документов на прием, перевод и увольнение работников.
• Оформление приказов по личному составу: о предоставлении отпуска, о привлечении к работе в выходной день, об изменении учетных данных, о поощрениях и взысканиях работников, о конкурсах и выборах, об изменении условий работы и режима и др.
• Учет личного состава в программе по учету кадров и других электронных базах.
• Учет, хранение и заполнение трудовых книжек, подсчет трудового и страхового стажа и внесение данных в 1С:ЗиК.
• Подготовка и контроль выполнения графиков отпусков работников, учет остатков отпусков.
• Подготовка справок с места работы, заверенных копии кадровых документов по запросам работников.
• Консультирование работников Института по вопросам трудового законодательства и кадрового документооборота, а также внутренних процедур и ЛНА.

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное образование и переквалификация в сфере управления персоналом (кадрового делопроизводства).
• Опыт работы по направлению «Кадровое делопроизводство» не менее 2-х лет. Опыт работы в бюджетных организациях, учреждениях ВПО будет преимуществом.
• Знание трудового законодательства (нормативная база, судебная практика, особенности правоприменения), свободное владение программой 1С 8.3.
• Личностные и деловые качества: ответственность за результат своего труда, системное мышление, коммуникабельность, доброжелательность в общении с коллегами.

Условия:

• Работа в одном из крупнейших и авторитетных вузов в Санкт-Петербурге.
• Официальное трудоустройство, постоянная занятость, отпуск 28 дней + дополнительный отпуск 6 дней.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:45, пятница 9:00 до 16:30, перерыв на обед с 13:00 до 13:30.
• Дружный коллектив, комфортные условия труда, возможности для профессионального развития и роста, корпоративные мероприятия, своя научная библиотека.
• Для трудоустройства потребуется справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.