Бизнес-ассистент/ Pуководитель проекта

Мы международная IT-компания из сферы SocialFi. Наше уникальное приложение Cheelee - уже объединило миллионы пользователей, давая им возможности для развлечения, развития и заработка. Сила Cheelee — в людях. Сейчас мы ищем талантливых и амбициозных профессионалов, готовых стать частью нашей классной команды.

Ключевые задачи:

• Бизнес-поддержка руководителя: оптимизация рабочего календаря, организация встреч и деловых поездок и тд
• Работа с проектами: координация процессов, взаимодействие с проджект-менеджерами и командами для успешной реализации проектов.
• Подготовка аналитических и информационных материалов: подготовка сводных таблиц, анализ маркетинговых данных и метрик, предоставление рекомендаций на основе данных.
• Оперативное решение разноплановых задач и поручений от руководителя, таких как поиск подрядчиков, организация сотрудничества, регистрация на мероприятия и т. д.
• Бизнес-переписка и переговоры: ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами, участие в переговорных процессах от имени руководителя.
• Организация системы постановки и контроля выполнения задач: использование инструментов, таких как Asana и Jira для эффективного управления задачами и проектами.
• Оптимизация процессов: постоянный анализ и предложения по улучшению бизнес-процессов и взаимодействий между отделами.

Пожелания к опыту:

• Релевантный опыт работы от 3 лет в роли правой руки руководителя (в идеале — с собственниками бизнеса). В IT/Digital, start-up - как преимущество.
• Желание развиваться в крупных бизнесах и стать партнером: готовность расти и развиваться в организации. Важен опыт работы с проектами.
• Активная жизненная позиция, самостоятельность, ответственность, системность.
• Высокая скорость в решении поставленных задач, а также умение быстро и качественно работать с информацией.
• Развитое логическое и аналитическое мышление, внимание к деталям.
• Навыки эффективных переговоров: способность договариваться с партнерами и коллегами по вопросам, требующим оперативного решения.
• Свободное владение офисными программами и аналитическими инструментами: опыт работы с MS Excel, CRM-системами (например, Битрикс), Asana /Jira /Trello и пр.
• Английский язык от B2 и выше (переписка/ переговоры с иностранными контрагентами).

По условиям работы готовы обсуждать индивидуально!