Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 16.03.2025
Работодатель: ОМ Единая Служба Снабжения
Уровень зарплаты:
от 110000 RUR
Город:
Москва
улица Образцова 14
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

За 20 лет работы на рынке мы расширили свой ассортимент до 1 500 000 товаров.
Мы не просто обеспечиваем организации всем необходимым, мы занимаемся комплексными поставками для предприятий любого масштаба.

Кроме того, наши партнёры имеют возможность получить любые товары и услуги под заказ, в том числе и со сложной логистикой.

За высокие результаты ОМ Единая Служба Снабжения удостоена правительственных наград и присвоения звания "Поставщик Правительства Москвы", которую вручил лично мэр Москвы С. С. Собянин.

Хочешь построить успешную карьеру и обучаться у лучших наставников? Откликайся на нашу вакансию!

Обязанности:

  • Ведение календаря Руководителя, организация встреч, подготовка материалов и документов к переговорам
  • Напоминание о планах / событиях / предстоящих задачах
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения и сроков.
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с существующими клиентами руководителя (без поиска)
  • Информационная поддержка Клиентов по всем возникающим вопросам
  • Выявление потребностей, деловой переписки, понимание правил бизнес-этикета.
  • Оптимизация бизнес процессов

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности
  • Пользователь ПК: стандартный пакет MS Offiсe, 1С УТ, GPT
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокий уровень самостоятельности, умение расставлять приоритеты.

  • Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, оперативность, исполнительность, тактичность, аккуратность, опрятность в одежде. Умение работать в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид.
  • Мы ожидаем, что вы будете эффективно планировать и организовывать рабочий процесс, следить за соблюдением сроков и качеством выполнения задач.

  • Если вы ответственны, организованны и нацелены на результат, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Полный рабочий день с 9.30 до 18.00 с перерывом на обед
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный
  • Удобная транспортная доступность – 10 минут пешком от м. Менделеевская, Достоевская. Развитая инфраструктура (кафе, столовые, магазины, и т.д.)
  • Комфортные условия работы в офисе (для вас: удобная столовая, чай, кофе, напитки, сладости)
  • Коллективный активный отдых