Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.02.2025
Работодатель: ТД ВЕНТЗ
Уровень зарплаты:
от 85000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Люсиновская улица 70с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В офис компании ищем современного и энергичного офис-менеджера на ресепшен.

Мы ждем от кандидата:

  • Опыт работы офис менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года (непрерывный стаж в одной компании);
  • Высшее образование или студент последних курсов, оконченное средне-специальное образование;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Желательно знание программы 1С;
  • Проактивный, уверенный, работаешь на опережение;
  • Адаптируешься к быстроменяющийся обстановке, умеешь предотвращать сложности и с лёгкостью расставляешь приоритеты;
  • Коммуникабельный, клиентоориентированный, внимательный к деталям сотрудник.

Мы предлагаем:

  • Молодой, дружный и энергичный коллектив, заряженный на результат;
  • Адекватное, отзывчивое руководство, которое умеет выполнять свои обещания;
  • Трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
  • Современный и комфортный офис в центре Москвы, 5 мин от м. Тульская;
  • Пятидневка, с 09:00 до 18:00, в пятницу укороченный рабочий день;
  • Стабильная белая заработная плата.

В обязанности будет входить:

  • Работа на ресепшене (приём входящих звонков, получение и распределение корреспонденции);
  • Делопроизводство (контроль закрывающих документов, а именно : обработка, внесение сведений в 1С, распределение по папкам, сдача в архив);
  • Исполнение поручений, поиск необходимой информации по запросу руководства;
  • Приём, распределение корреспонденции и входящих звонков;
  • Координация встреч и переговоров;
  • Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса, координация и контроль работы курьерской и клининговой служб;
  • Взаимодействие со всеми отделами и филиалами компании.

Звони или присылай своё резюме, будем очень рады познакомиться и в лучшем случае работать вместе!

Очень ждём, возможно, именно тебя!