Офис-менеджер

Мы занимаемся поставками запчастей для промышленного оборудования различных инженерных систем.

В нашей команде открыта вакансия

«Офис-менеджер»

Мы ищем ответственного, внимательного и инициативного коллегу, который поможет координировать работу офиса и будет участвовать в решении текущих задач, сможет и клиента сориентировать и в документах порядок навести.

Вакансия с возможностью карьерного роста до операционного директора

Чем нужно будет заниматься:

• помогать составлять отчеты, таблицы, контролировать сделки в 1С УТ, отгрузки, следить за сроками поставки от поставщиков, держать с ними связь, при необходимости;

• принимать телефонные звонки, отвечать на электронную почту, разбирать корреспонденцию, отправлять документы, заполнять шаблоны договоров (помощь менеджеру по продажам);

• организовывать и поддерживать в компании документооборот, делать в программе отгрузки, вносить первичные документы от поставщиков (вести первичную бухгалтерию);

• обеспечивать работоспособность офиса, своевременно заказывать и продлять все необходимое, курировать доставки и отправки, оформлять заявки в курьерские службы;

Как понять, что ты подходишь?

• ты доброжелательный к людям и внимательный к деталям человек

• ты умеешь и любишь систематизировать и наводить порядок во всем;

• ты умеешь планировать своё время и всегда соблюдаешь договоренности;

• ты спокойно можешь переключать внимание на разноплановые задачи;

• когда ты о чем-то рассказываешь устно или письменно, тебя понимают.

Какие опыт и навыки требуются?

• знание на продвинутом уровне: ПК, MS-office, google-сервисы, мессенджеры, приложения для офиса;

• 1С УТ, Битрикс 24, почта

• умение общаться, договариваться, объяснять информацию;

• навык работы с документами

Условия работы:

• работа в офисе в 2 минутах от м. Ботанический сад, полная занятость;

• график с 10 до 18, обед плавающий;

• оклад на испытательный срок 70 000₽;

• после испытательного срока от 80 000₽ (оклад + бонусы)

• в дальнейшем рост напрямую зависит от ценности твоего вклада в развитие компании, в течение года реально вырасти до дохода 100 000₽;

• карьерный рост, до операционного директора или в другие отделы

Откликайся на вакансию и в сопроводительном письме, парой фраз, аргументируй, почему ты подходишь на эту должность.

Мы свяжемся в течение дня и договоримся о времени собеседования.