Ивент-менеджер в бизнес-клуб Reforma

Reforma — это бизнес-клуб для предпринимателей и топов. Мы строим глобальное русскоговорящее бизнес-сообщество опираясь на миссию и создавая сильный технологическо-методический продукт.

Наша миссия — помощь в эволюции общества в более прогрессивное, деятельное, демократичное и предпринимательски-ориентированное путем объединения и создания среды развития для амбициозных бизнес-лидеров.

Наш результат за ≈2.5 года с основания клуба

Собрали 300+ резидентов, организовали 3000+ мэтчей, провели 350+ мероприятий. В клубе случились сотни партнерств и были решены тысячи запросов. У нас уже десятки амбассадоров, и это только начало.

Наш долгосрочный план: создать №1 платформу сообщества для амбициозных и глубоко мыслящих людей, выйти на 10 000+ резидентов.

Наш продукт состоит из 5 бизнес-юнитов, один из которых — события. Ежемесячно у нас проходит ≈12 мероприятий (5-7 очно, 2-3 онлайн) в рамках официальной программы. Это:

• развитие лидеров: бизнес-экскурсии и интервью с известными предпринимателями и топ-менеджерами, мастер-классы

• нетворкинг: бизнес-завтраки, нетворкинг-сессии, открытый микрофон

• полезный отдых: вечеринки, выезды, регаты, поход по Ликийской тропе

А также встречи мини-клубов по сегментам/темам/интересам ― от арт-клуба до бани и настольного тенниса.

Ищем человека, который вместе с ивент-продюсером будет отвечать за проведение очных мероприятий: от локальных, которые посещают ~30 человек, до более крупных на 150-500+.

Что предстоит делать?

Организовывать деловые, нетворкинг и досуговые события на 15-150 человек. Иногда почти без бюджета, а иногда с бюджетами до 8 млн. Основные задачи:

• Координация постоянных подрядчиков и поиск новых (съемочные команды, кейтеринг, официант, напитки, ведущие, типографии и т.д.)

• Координация оплат и базового документооборота с подрядчиками, поиск способов оптимизации смет

• Поиск площадок под спецпроекты, задачи по мерчу и брендингу

• Координация события на площадке по всем вопросам (съемка, кейтеринг, встреча резидентов, спикеры, модераторы и пр.)

• Контроль всех орг вопросов по чек-листам, помощь продюсеру, подключение оборудования (проектор, колонки, ноутбук, трансляции)

• Управление анонсами: самостоятельное написание анонсов, составление технических заданий маркетингу, брифинг отделов, помощь в промо событий

• Координация мини-клубов резидентов (регулярные события)

• Теневая модерация онлайн-событий

Как выглядит наш идеальный кандидат

1. Живет в Москве, готов присутствовать на очных событиях вечером после 19:00 (график корректируем соответственно)

2. Имеет опыт в реализации событий. Но мы готовы всему научить, если ты быстро учишься, инициативен и ответственен

3. Внимательный, организованный и системный. Мы требовательны к себе и другим, любим чёткие и красивые документы, которые упрощают работу

Почему стоит пойти к нам

• Стартап-культура. Мы быстрые, смелые, целеустремленные и самоходные

• У нас вас ждут новые вызовы, амбициозные задачи и динамичный карьерный, профессиональный и зарплатный рост, если вы готовы взять ответственность и затаскивать результат

• У нас нет людей, которым все равно, чем они занимаются, лишь бы платили. Мы ждем только тех, кому важно работать в компании, которая несет пользу людям и может созидательно влиять на мир. И конечно, прикладывать к общему делу все возможные усилия

• Мы в первую очередь ценим в команде софт-скиллы: критическое мышление, здравый смысл, умение выражать мысли письменно