Специалист

Компания МЕДИПАЛ — современная высокоэффективная дистрибьюторская компания, входящая в десятку фармацевтических лидеров-поставщиков по государственным контрактам на территории РФ.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Административный ассистент.

Мы ждём от Вас:

• ищем кандидата на период декретного отпуска текущего сотрудника
• опыта работы с аналогичным (или приближенным) функционалом от 1 года
• оконченного высшего образования (фармацевтическое - как преимущество)
• опыта работы в системах 1С (желательно)
• уверенного владения пакетом программ MS Office (Word, Excel, PP)
• желания развиваться и расти в крупной фармацевтической Компании
• soft skills: высокие коммуникативные навыки, повышенный уровень стрессоустойчивости, умение работать в режиме многозадачности.

Основные задачи, над которыми предстоит работать:

• обеспечение обработки первичной документации при оформлении командировок и выездных собраний (сбор и проверка счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур), оформление в 1С ДО, оформление возвратов по командировочным расходам менеджеров отделов продаж;
• оформление и размещение программ и отчетов по представительским расходам и комплексным мероприятиям;
• оформление путевых листов;
• заказ денежных средств;
• оформление заявок на предоставление визитных карточек, рабочей техники, автомобилей для сотрудников отделов продаж;
• сбор информации по потребностям закупок лекарственных препаратов
• взаимодействие и поддержка менеджеров по возникающим административным и организационным вопросам

А мы создадим комфортные условия труда:

• Стабильность. Работаем в быстрорастущей фармацевтической компании с 30-летней историей. Предлагаем конкурентоспособный уровень дохода, который опирается на Ваш опыт и профессиональные компетенции, ежемесячные и годовые премии по результатам работы. Официальное трудоустройство и все гарантии по ТК РФ. Нормированный рабочий график с 9 до 18 ч., в пятницу - сокращенный день для всех сотрудников.
• Интересная работа. Гарантируем широкий спектр интересных задач, которые не превратят работу в рутину и помогут освоить новые профессиональные навыки.
• Забота о сотрудниках. Расширенный пакет ДМС, с обслуживанием в современных клиниках Москвы, скидки на сессии с психологом, дни здоровья для сотрудников Компании.
• Обучение и развитие. Адаптируем и развиваем новых сотрудников вместе с куратором-наставником, помощь коллектива на всех этапах, даем инструменты для развития soft и hard skills за счет Компании благодаря разнообразным программам обучения. Возможность карьерного роста с реальными примерами как по вертикали, так и по горизонтали.
• Развитая корпоративная культура. Корпоративные мероприятия не только в Новый Год, скидки на подготовку к экзаменам для детей сотрудников, собственная хоккейная и волейбольная команда, маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, которая начисляется за участие в активностях, подарки для детей сотрудников, корпоративный конкурс «Лучший сотрудник», сервис благодарностей и многое другое.
• Офис. Современный офис с панорамным видом на город в шаговой доступности от ст. м. Нагатинская в БЦ «Навигатор», кофе-румы со всем необходимым для отдыха сотрудников, вендинговые автоматы от ВкусВилл и Милти, уютные коворкинги, светлые переговорные, комфортное рабочее место, оборудованное современной техникой.
• Дополнительные бонусы. Компенсируем проезд сотрудников из Московской области до места работы, оказываем материальную помощь в моменты важных событий, поздравляем с личными и корпоративными праздниками, общаемся с коллегами и следим за новостями Компании на корпоративном портале.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!