Офис-менеджер / Ассистент / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: Российская Парфюмерно-Косметическая Ассоциация
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Москва
Армянский переулок 9с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ведущая отраслевая косметическая ассоциация, 30 лет работающая на рынке, ищет офис-менеджера, помощника для небольшого дружного коллектива.

Основная задача нового сотрудника - выполнение всех функций офис-менеджера для поддержания жизнедеятельности офиса. Наш офис и коллектив небольшой, поэтому объем работы и основные обязанности соответствующие.

Работа у нас позволит вам познакомиться с ведущими косметическими российскими брендами и соприкоснуться с миром производства косметики.

Обязанности:

  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, канцелярии, расходников);
  • контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, мебели;
  • поиск и взаимодействие с системными администраторами (сбой работы офисной техники, установка новых программ);
  • взаимодействие с арендодателем и хозяйственными службами бизнес-центра;
  • взаимодействие с курьерскими службами, заказ курьеров, отправка корреспонденции почтой России;
  • прием и встреча посетителей;
  • ведение документооборота: сканирование, копирование, организация хранения и учета документов;
  • помощь в проведении и организации проектов команды - конференции, выставки, семинары и тп.;
  • помощь в обработке, систематизации и подготовке информации и документов, ведение баз (Word, Excel);
  • помощь в подготовке презентаций Power Point;
  • помощь в размещении информации на сайте;
  • помощь в мониторинге отраслевой информации в СМИ.

Требования:

  • внимательность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность, обучаемость, тактичность, грамотная речь, способность работать самостоятельно и в команде;
  • уверенное владение офисными программами Word, Excel, Power Point, интернет-браузеры, почтовые редакторы;
  • приветствуется наличие базовых навыков работы в графических редакторах - Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Acrobat, Corel Draw.

Условия:

  • работа в офисе в центре с удобной транспортной доступностью - 10-20 мин. от м. Китай-город, Лубянка, Кузнецкий Мост, Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар, Площадь Революции;
  • понедельник-пятница, 10.00-18.00;
  • оформление по ТК РФ после испытательного срока 2 месяца.