50000 до 50000 RUR
от
Москва
Армянский переулок 9с1
Армянский переулок 9с1
Ведущая отраслевая косметическая ассоциация, 30 лет работающая на рынке, ищет офис-менеджера, помощника для небольшого дружного коллектива.
Основная задача нового сотрудника - выполнение всех функций офис-менеджера для поддержания жизнедеятельности офиса. Наш офис и коллектив небольшой, поэтому объем работы и основные обязанности соответствующие.
Работа у нас позволит вам познакомиться с ведущими косметическими российскими брендами и соприкоснуться с миром производства косметики.
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, канцелярии, расходников);
- контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, мебели;
- поиск и взаимодействие с системными администраторами (сбой работы офисной техники, установка новых программ);
- взаимодействие с арендодателем и хозяйственными службами бизнес-центра;
- взаимодействие с курьерскими службами, заказ курьеров, отправка корреспонденции почтой России;
- прием и встреча посетителей;
- ведение документооборота: сканирование, копирование, организация хранения и учета документов;
- помощь в проведении и организации проектов команды - конференции, выставки, семинары и тп.;
- помощь в обработке, систематизации и подготовке информации и документов, ведение баз (Word, Excel);
- помощь в подготовке презентаций Power Point;
- помощь в размещении информации на сайте;
- помощь в мониторинге отраслевой информации в СМИ.
Требования:
- внимательность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность, обучаемость, тактичность, грамотная речь, способность работать самостоятельно и в команде;
- уверенное владение офисными программами Word, Excel, Power Point, интернет-браузеры, почтовые редакторы;
- приветствуется наличие базовых навыков работы в графических редакторах - Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Acrobat, Corel Draw.
Условия:
- работа в офисе в центре с удобной транспортной доступностью - 10-20 мин. от м. Китай-город, Лубянка, Кузнецкий Мост, Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар, Площадь Революции;
- понедельник-пятница, 10.00-18.00;
- оформление по ТК РФ после испытательного срока 2 месяца.