Секретарь-делопроизводитель / помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Образование высшее. Высшее юридическое образование будет преимуществом.
• Опыт работы желателен.
• Коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость.
• Грамотная речь.
• Владение компьютером на продвинутом уровне.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• 5/2 с 8 до 17
• Возможность карьерного роста и совмещения ставок.

РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНО!