Бизнес-ассистент

"ВКО Медпром" - научно-производственная компания, специализирующаяся на разработке и производстве современного высокотехнологичного рентген-диагностического оборудования.

В связи с активным развитием приглашаем в свой дружный коллектив Бизнес-ассистента

Какие задачи вас ждут:

• В части взаимодействия с руководителем компании:

  - Полная административная и организационная поддержка руководителя;

  - Ведение, оформление и согласование протоколов встреч и совещаний, которые проводит или в которых принимает участие руководитель;

  - Поиск и анализ необходимой информации, ее структурирование;

  - Составление и ведение таблиц, документов, создание презентаций, написание и отправление/контроль за отправлением писем;

  - Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями подразделений компании;

  - Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя;

  Личные поручения;

  Life-style задачи (поиск вариантов и организация покупок/заказов товаров и услуг, пр.)

  В части руководства секретариатом компании:

  - Ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач.

  - Организация и контроль за выполнением работ делопроизводителя;

  - Организация и контроль за отправлением, приёмом, прохождением, регистрацией внутренних и внешних официальных документов, материалов и корреспонденции;

  - Организация и контроль приема и внутренней переадресации телефонных звонков

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в современной инновационной компании
• Комфортные условия работы в творческом коллективе единомышленников
• График работы: 5/2 (выходной-суб., вскрс.)
• Рабочий день 9 ч. - 17:30 ч. Возможно начало в 8 ч. / 8:30 ч.
• Абсолютно "белая" зарплата

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный

• Стабильная выплата заработной платы
• ДМС
• Современный комфортный бизнес-центр "Лидер" рядом со станцией
• Место работы - пос.Малаховка / ж/д ст.Овражки (Люберецкий район, 10 км от МКАД)
• Оплата труда - после собеседования.

Чего мы ждем от вас:

• Высшее высшее образование (техническое);

• Опыт работы личным помощником / персональным ассистентом от 5 лет;

• Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;

• Умение оперативно, качественно, системно собирать информацию;

• Устойчивость к стрессовым ситуациям, коммуникабельность, дипломатичность;

• Умение работать в режиме многозадачности и временных ограничений, умение соблюдать дедлайны;

• Знание делопроизводства и документооборота

• Знание английского языка не ниже уровня С1;

• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ;