Помощник руководителя проекта/ассистент отдела управления проектами

НТА-Пром — ведущий поставщик решений для жидкостных и газовых систем промышленных предприятий. На 1000+ объектах нефтегазовой, химической, энергетической и прочих отраслей установлены и успешно используются наши компоненты.

В связи с расширением бизнеса в нашей компании ищем проактивного и мотивированного ассистента руководителя проектов, который присоединится к нашей команде. Это отличная возможность для недавних выпускников технических вузов получить ценный опыт работы в реальном проектном окружении.

Обязанности:

• Контроль наличия оригиналов документов, оплат и т.п., обеспечение клиента необходимой товаросопроводительной и разрешительной документацией;
• Подготовка аналитических, информационных и презентационных материалов, отчетов для различного уровня руководства (планы – графики, срезы задач, презентационные материалы и т.п.);
• Ведение документооборота по проектам, переписка, протоколирование;
• Формирование и отправка пакета проектной документации, передаваемой заказчику;
• Сбор и систематизация информации по проекту: организация хранения документов, их сканирование, распределение в папке проекта, архивация;
• Участие в совещаниях, аудитах;
• Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и другими заинтересованными сторонами в рамках реализации проектов;
• Участие в системе постоянного улучшения работы отдела и компании.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется техническое);
• Опыт работы или практики в компаниях по производству/продаже технологичного оборудования будет являться преимуществом;
• Знание ПО BITRIX или аналогичных СRM-системах, опыт работы в 1С ERР как преимущество;
• Знание иностранного языка: английский не ниже intermediate;
• Умение работать с большими объемами данных и документами;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде;
• Внимание к деталям, аккуратность.

Условия:

• Работа в стабильной компании с прозрачной системой выплат в сплоченной команде единомышленников;

• Хорошие условия работы и отдыха: удобный офис, 10-15 минут от метро Калужская/Воронцовская, максимально гибридный график работы;

• Полное соблюдение ТК РФ (официальная ("белая") заработная плата, отпуск 28 дней;
• Высокий уровень автоматизации бизнес-процессов, предоставление всей необходимой техники и ПО для работы;
• Возможность проходить обучение по выбранным направлениям за счет компании, доступ к платформе ЯСНО, Skyeng и пр.
• Увлекательную корпоративную жизнь: мы празднуем большие корпоративы 2 раза в год, выделяем бюджеты на тимбилдинги;
• Возможность карьерного роста (руководитель проекта).