Специалист по кадровому и документальному обеспечению

Дата размещения вакансии: 19.02.2025
Работодатель: Филиал ФГКУ Дирекция по Строительству и Эксплуатации Объектов Росграницы в г. Симферополе
Уровень зарплаты:
от 50000 до 55000 RUR
Город:
Симферополь
улица Рубцова 44А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • полное ведение кадрового делопроизводства: прием сотрудников на работу, увольнение, перевод, составление и ведение личной карточки по форме Т2, оформление трудовых книжек, составление трудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени, оформление приказов на отпуск и командирование, расчет компенсаций за неиспользованный отпуск, подсчет трудового стаж работника, составление уведомлений, дополнительных соглашений;
  • составление отчетности для Военного комиссариата ( в том числе и бронирование граждан);
  • оформление больничных листов, составление отчетов в СФР, статистику,
  • проверка сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей
  • подготовка необходимых материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлений на работников к поощрениям и награждениям.
  • осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

    выполняет ведение базы данных документов организации;

    выполняет ведение информационно-справочной работы;

    производит обработку и отправку исходящих документов;

    организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  • осуществляет разработку номенклатуры дел филиала;

  • проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

  • проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

    производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

Требования:

  • опыт работы в 1С: Зарплата и кадры (ГИИС Электронный бюджет РФ)