Специалист в отдел делопроизводства

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: ОФИС ПРЕМЬЕР
Уровень зарплаты:
от 77000 до 77000 RUR
Город:
Москва
Проектируемый проезд № 4062 6с16к3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Эксклюзивный дистрибьютор продукции торговой марки ErichKrause®, компания "ОФИС ПРЕМЬЕР", ищет в отдел делопроизводства кандидата на позицию специалиста.

Мы предлагаем работу с качественным популярным продуктом, который знают, ценят и любят покупатели во всем мире, и возможность приобрести новый опыт в динамичной компании, стремящейся к интегрированному развитию бизнеса вместе с партнерами и клиентами.

Обязанности:

- работа в 1С документооборот со входящей/исходящей корреспонденцией;

- передача документов исполнителям по реестру;

- подготовка документов для отправки (Почта России, служба курьерской доставки), отслеживание сроков доставки, информирование отправителей о доставке;

- заверение копий документов, хранящихся в организации;

- актуализация телефонных справочников;

- координация работы штатных курьеров;

- подготовка и регистрация писем.

Требования:

-основы делопроизводства;

-1С документооборот;

-работа с оргтехникой;

-знания и практические навыки работы с первичными документами бухгалтерского учета;

-работа с курьерскими и почтовыми службами;

-грамотная устная и письменная речь;

-уверенный пользователь MS Office.

Условия:

  • оформление с первого дня, социальные гарантии согласно Трудовому кодексу РФ;

декретная ставка;

  • подарки детям на Новый год, скидки на продукцию компании;
  • место работы в шаговой доступности от метро "Технопарк";
  • график работы 5/2 с 9:30 до 18:00.