Делопроизводитель

Уважаемые соискатели, давайте знакомиться!

Я HRD Компании "ГУМИЧ", которая занимается разработкой роботизированных технологических комплексов и информационных продуктов на базе нейросетей.

Мы объединили в себе IT-технологии и реальное "живое" производство роботов.

Наша команда разработчиков и конструкторов работает непосредственно с "железом", учит роботов выполнять заданные программистами алгоритмы, реализовывает самые смелые идеи и вносит весомый вклад в развитие прогрессивных машин.

В настоящий момент Компания находится в стадии активного роста. Нам требуется секретарь-делопроизводитель – грамотный, активный, коммуникабельный.

Обращаем внимание, вакансия подразумевает работу в офисе.

Что нужно делать (обязанности):

Главная задача — очень скурпулезно и внимательно работать с документами: поучать, регистрировать, передавать руководителям, собирать подписи, архивировать.

Дублировать функции офис-менеджера в период отсутствия основного сотрудника.

Детализируем задачи:

- анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации;

• проверять документы на соответствие стандартам оформления;
• сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию;
• контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства;
• организовывать текущее хранение документов, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение;
• контролировать сроки хранения документов, участвовать в работе экспертной комиссии, организовывать утилизацию документов с истёкшими сроками хранения.

- Выполнение других поручений руководства.

Требования:

- Образование высшее;

-Опыт работы по указанным обязанностям от 3-х лет, готовность и способность быстро обучаться;

- Опыт работы в производственных компаниях желателен;

- Умение быстро решать поставленные задачи;

- Отсутствие барьеров в коммуникации.

Личностные качества:

1. Презентабельный внешний вид;
2. Грамотность (предложим тест-диктант);
3. Самостоятельность/автономность;
4. Отличные коммуникативные навыки;
5. Умение бесконфликтно добиваться выполнения поставленных задач;
6. Стрессоустойчивость;
7. Порядочность;
8. Высокий уровень лабильности (предложим пройти 5-минутный тест, оффлайн)

Условия работы:

• Уютный офис рядом с метро Нагатинская;
• График 5/2, гибкое начало/окончание рабочего дня;
• Достойный уровень вознаграждения (уровень оплаты обсуждается на собеседовании);
• Перспектива профессионального роста;
• Участие в востребованных инновационных проектах;
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
• Работа в дружном коллективе с высокой технической экспертизой;
• Премирование за успешные проекты;
• Лояльное руководство;
• Творческая среда и возможность самореализации;
• Отсутствие бюрократии и токсичных коллег;)