Личный ассистент генерального директора/Помощник руководителя

Обязанности:

• Полное сопровождение Генерального директора по личным вопросам;

• Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов по задачам;

• Сопровождение на встречах, протоколирование;

• Организация встреч, звонков, мероприятий;

• Travel-поддержка: бронирование отелей, покупка/возврат авиабилетов, оформление виз, поиск информации о местах, клиниках, ресторанах и других услугах, планирование маршрутов;

• Заказ услуг, товаров, подарков - организация доставки.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом первых лиц от двух лет;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Ответственность, позитивный взгляд, организованность, проактивность;

• Административные навыки, управленческие навыки;

• Презентабельный внешний вид;
• Английский язык - B-2 (Upper-Intermediate);
• Знание Excel, PowerPoint, MS Office

Условия:

• ​​​​Работа в лидирующем независимом медиа агентстве России
• График работы: 5/2 , с 10:00 до 19:00 в офисе, готовность быть на связи 24/7;
• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис в современном бизнес-центре "Монарх"