з/п не указана
Москва
2-й квартал Капотни 1к2
2-й квартал Капотни 1к2
От 1 года до 3 лет
Задачи:
1. Организационное, информационное, документационное и техническое обеспечение деятельности директора обособленного подразделения.
- Организовывать ведение и контроль рабочего расписания Директора;
- Обеспечивать рабочее место Директора канцелярскими товарами и офисными принадлежностями;
- Организовывать доведение документов и поручений Директора до исполнителей, осуществлять контроль своевременного исполнения поручений;
- Принимать участие в совещаниях с участием Директора;
- Организовывать переговоры Директора всеми доступными видами связи, в т.ч. телефонная связь, ВКС, TRUEconf;
- Осуществлять проверку, редактирование проектов исходящей корреспонденции за подписью Директора;
- Осуществлять подготовку к подписанию проектов распорядительных документов за подписью Директора к подписанию, организовывать их подписание;
2. Организация документационного обеспечения Московского центра отгрузки нефтепродуктов:
- Разработка, согласование, подписание, регистрация и отмена распорядительных документов;
- Осуществлять прием, предварительное рассмотрение, регистрацию, сканирование и передачу входящих документов на рассмотрение;
- Осуществлять проверку корректности оформления проектов документов, передаваемых на подписание Директору;
- Осуществлять подготовку к подписанию, регистрацию и отправку всеми средствами связи исходящих документов;
- Координировать работу автомобилей МЦОН в течение дня;
- Оформлять представительские расходы Директора, составлять авансовые отчеты по представительским мероприятиям.
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Знание основ делопроизводства и архивного хранения.
- Опытный пользователь ПК.
- Знание программы SAP Сапфир, будет Вашим преимуществом.
- Умение работать на Российском ПО (Astra).
- Системный подход, ответственность, пунктуальность, самостоятельность.
Мы предлагаем:
- Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
- Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
- Пятидневная рабочая неделя.
- Рабочее место находится в Капотне.
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
