Офис-менеджер

Центр Mitralab ищет в свою команду офис-менеджера.

Mitralab — это стоматологическая клиника протезирования при лаборатории, специализирующаяся на имплантации, в особенности на сложных случаях: недостаток костной ткани, полное отсутствие зубов и пародонтоз. ​​​​​​​

Что от вас требуется:

• опыт работы на аналогичной должности не менее года;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• понимание процесса приема и обработки входящей корреспонденции;
• уверенное владение офисными программами (Microsoft Office и др.) и офисной техникой;
• доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения;
• внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться;
• высшее образование как преимущество.

Что будет входить в круг ваших обязанностей:

• организация бесперебойной работу офиса (заказ канцелярии, воды, техники и прочее);
• ведение документооборота, реестра договоров и прием корреспонденции;
• ведение актов сверки платежей, проверка в наличии документации и помощь в формировании заявок/оформления счетов;
• сбор и систематизация документов на приём, распределение их по папкам и личным делам сотрудников;
• подготовка необходимого перечня документов для портала ФРМО;
• коммуникации с врачами, сбор и корректировка контента для сайта, организация видео и фото съемки;
• подготовка отчётности, оформление материалов и презентаций.

Мы предлагаем:

• открытую дружелюбную атмосферу;
• стабильную заработную плату, полное оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• скидки на лечение;
• возможности для роста и карьерного развития.