Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.02.2025
Работодатель: Архитектурный Портал
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Нижняя Сыромятническая улица 10с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - образовательная онлайн-платформа STEMPS
Делаем курсы для архитекторов/дизайнеров/специалистов в проектировании.

Ищем в свою команду в связи с расширением Офис-менеджера. Фулл-тайм.

Обязанности:

  • Помощь в документообороте и ведении документации.
  • Работа с договорами, проверка, заключение, ведение реестра.
  • Подготовка типовых документов по шаблону (договоры с преподавателями, студентами, договоры B2B, дополнительные соглашения и т.д.).
  • Организация и проведение мероприятий по приему документов (сбор документов, оформление личных дел, формирование приказов о зачислении и отчислении и т.д.).
  • Подготовка отчетности.
  • Подготовка и организационная поддержка проведения визитов спикеров.

Требования:

  • Опыт работы в образовательной организации.

  • Умение работать с большим объемом информации.

  • Грамотная письменная и устная речь.

  • Коммуникабельность, ответственность, усидчивость.

  • Внимательность к деталям.

Условия:

  • График работы: фулл-тайм, обсуждается индивидуально.

  • Оформление по ТК РФ.

  • Удаленный, либо гибридный формат работы.

  • Место работы: светлый офис м. Курская. 10 минут от метро. Центр дизайна ARTPLAY.
  • Посиделки в офисном баре, уютные вечера настольных игр, корпоративы на Новый год, Хэллоуин, годовщины компании, лекции на профессиональные и не только темы.
  • Корпоративный психолог.
  • Отправляйте свой отклик!

    Убедительная просьба: желаемый уровень заработной платы укажите, пожалуйста, в резюме или сопроводительном письме.