Делопроизводитель

Компания:

ACCENT Capital. Более 15 лет управления инвестициями в сфере коммерческой недвижимости (офисная, торговая, складская). Исторический объем инвестиций USD 360 млн собственного и привлеченного капитала.

Обязанности:

Полное обеспечение документооборота по проекту Сокольники включающее:

• обеспечение процесса согласования документов внутри департаментов в установленные сроки
• создание и ведение реестра документов
• регистрацию поступивших документов с обязательным описанием реквизитов документа
• запуск и контроль процесса согласования документа.
• Контроль сроков согласования документов по проекту со стороны других департаментов.
• Обеспечение подписания оригиналов документов, контроль наличия всех подписей и печатей, надлежащего количества экземпляров, своевременное информирование о статусе движения документов.
• Сканирование подписанных документов и ведение электронного архива.
• Формирование реестра входящих писем, контроль подготовки ответов на них закрепленными сотрудниками, внесение в реестр информации о представленном ответе.
• Подготовка общих, типовых писем, отправка их арендаторам.
• Работа в системах электронного документооборота:

 Работа в системе 1С

 Работа в системе Директум

 Загрузка документов в систему ЭДО.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Обязателен релевантный опыт работы от 3-х лет (желательно в компании, занимающейся управлением недвижимостью)
• Желательно корректное понимание понятий: предмет договора, составляющие арендной платы, срок действия договора, индексация, обеспечительный платеж и др.
• Навыки работы с системами электронного документооборота
• Навыки работы с программным обеспечением (Word, Excel, Internet, Outlook) и с офисной оргтехникой
• Умение структурировать информацию, внимательность, ответственность, системность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (работа в белой компании)
• Рабочий график: 5/2 , 10-19
• Рабочее место в районе ст.м. Сокольники, 1 мин. от метро.